Le monde professionnel est en perpétuelle évolution, les entreprises doivent sans cesse s’adapter aux nouvelles technologies pour rester compétitives. Parmi ces technologies, le coffre-fort numérique et les logiciels de paie sont indispensables pour une meilleure gestion des ressources humaines. Ces outils apportent une véritable valeur ajoutée que nous allons évoquer dans cet article en prenant l’exemple du logiciel Nibelis.
Nibelis : présentation et avantages
Nibelis est une société spécialisée dans la mise à disposition d’un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines en mode SaaS (Software as a Service). Ce dernier est développé en France depuis plus de 20 ans par des experts en réglementations françaises et internationales. Cette solution informatique a pour vocation d’aider les entreprises de toutes tailles à mieux maîtriser leurs processus de paie et de pilotage de leurs ressources humaines.
Un logiciel comme celui-ci permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier en déléguant la gestion de la paie et des ressources humaines à un prestataire extérieur. Le respect des contraintes légales et réglementaires est assuré par cette solution qui propose également des modules personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise :
- Gestion de la paie (salaires, congés payés, primes…)
- Suivi du temps de travail, gestion des absences et des plannings
- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
- Formation des employés (bilan de compétences, e-learning…)
- Administration du personnel (contrats de travail, dossiers administratifs..)
- Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
- Gestion des rémunérations et avantages…
L’aspect coffre-fort numérique chez nibelis
Le coffre-fort numérique est un espace sécurisé où les entreprises peuvent stocker leurs documents sensibles tels que les fiches de paie, contrats de travail ou autres données confidentielles. Il sert aussi à mettre ces fichiers à disposition des employés qui peuvent ainsi les consulter en ligne depuis n’importe quel support avec une connexion Internet.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, ce coffre-fort électronique permet de simplifier l’accès aux informations pour les employés tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité. Ainsi, il contribue à améliorer l’efficacité et la transparence dans la communication entre les salariés et l’entreprise.
Les spécificités de nibelis selon notre avis
Parmi les atouts de Nibelis, sa manière innovante d’intégrer le coffre-fort numérique est assez remarquable. En effet, Nibelis a choisi de s’associer à CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations spécialisée dans l’archivage électronique sécurisé. Cette collaboration assure une traçabilité optimale de tous les documents stockés dans le coffre-fort numérique, grâce à une chaîne de confiance robuste.
En outre, le logiciel Nibelis est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité : de la PME locale au grand groupe international. Ainsi, quelles que soient les réglementations en vigueur dans votre fichier pays ou région, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure pour vous conformer aux exigences légales et maîtriser vos processus RH.
Les gains de temps et d’efficacité apportés par nibelis
Utiliser un logiciel tel que Nibelis a de nombreux avantages en termes de productivité et d’optimisation des coûts :
- Gains de temps significatifs : automatisation des processus de paie, gestion simplifiée du recrutement et suivi des absences et congés, diminution des tâches administratives chronophages liées à la gestion des ressources humaines.
- Amélioration du service rendu aux collaborateurs : accès facilité et dématérialisé aux documents via le coffre-fort numérique, transparence et fluidité dans la communication entre les employés et l’entreprise, réduction du temps de traitement des demandes administratives.
- Optimisation des coûts : rentabilisation du budget alloué à la gestion des ressources humaines en automatisant le calcul et la vérification de la paie, diminution du risque d’erreur liée à la complexité et aux évolutions réglementaires constantes.
Notre avis sur le logiciel nibelis en résumé
Nibelis est une solution de gestion des ressources humaines ergonomique et fonctionnelle qui s’adapte à toutes les typologies d’entreprise. Grâce à cette solution SaaS, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, assuré par des experts en régulations françaises et internationales.
Le partenariat avec CDC Arkhinéo pour l’intégration du coffre-fort numérique ajouté au large panel de modules disponibles permettent d’affirmer que Nibelis se positionne comme un acteur incontournable dans le monde de la paie et des RH en mode SaaS.
Ainsi, notre avis est que Nibelis constitue un choix judicieux pour accompagner votre entreprise dans sa transformation digitale et opérer la prise en charge de la paie et des ressources humaines en toute sécurité et sérénité.
